La gestión del tiempo es algo primordial sobre todo en el ámbito laboral. La eficiencia hace que obtengamos mejores resultados y para ello existen numerosas Apps que nos ayudan con la organización del trabajo.
En este artículo vamos a hablar sobre 5 de ellas.
Trello es una de las más valoradas ya que pueden utilizarlas usuarios, equipos de trabajo, familias…
Características y funciones:
- Consiste en crear un tablero y añadir listas con distintas tarjetas.
- Es muy visual, se puede personalizar el tablero, incluso añadirle pegatinas.
- Permite publicar comentarios o cargar archivos desde un equipo local o desde servicios en nube.
- Dispone de versiones de pago y gratuita.
Week Plan defiende la idea de no sólo realizar muchas tareas sino hacerlo de manera eficaz.
Características y funciones:
- Este planificador semanal se inspira en los «siete hábitos de la gente altamente efectiva» de Stephen Covey y «Getting Things Done» de David Allen.
- Semana vista. Podrás ver las tareas que tienes que hacer en la semana de un solo vistazo.
- Puedes establecer metas semanales.
- Sincronizar las tareas en línea y el uso de la aplicación web en http://weekplan.net.
Todoist organiza tus tareas a través de listas que puedes crear sincronizándolas a tiempo real en dispositivos como móviles Android, escritorio o navegador web incluso cuando no estás conectado.
Características y funciones:
- Establece recordatorios de tareas que le indicas, teniendo en cuenta además plazos de entregas y creando así hábitos duraderos.
- Liberar espacio mental delegando tareas a otras personas en tus proyectos compartidos.
- Jerarquización de tareas a través de colores.
- Ver un panorama general de tus logros diarios y semanales con gráficas de productividad personalizadas.
- Puedes hacer de Todoist un lugar centralizado para gestionar tus tareas y conseguir resultados con integraciones a más de 60 aplicaciones populares (Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT y Slack).
Toggl es una herramienta ideal para acotar el tiempo que te lleva la realización de una tarea o proyecto.
Características y funciones:
- Dispone de un “play” y un “stop” que pulsarás cada vez que inicies o termines con tu cometido.
- Parte de sus opciones son gratuitas y otras de pago.
- Cuenta con informes específicos para cada cliente/proyecto. Éstos se pueden exportar directamente a pdf, Excel o sincronizarlo con la suite de Google.
- Cuenta con versión web y App. Además de una extensión Chrome: Toggl Button: Productivity & Time Tracker.
GQueues es una aplicación útil para la organización e integración del calendario.
Características y funciones:
- Se integra con los otros servicios de Google
- Arrastras las tareas para establecer tus prioridades. Puedes jerarquizar dentro de una tarea las actividades que tienes que hacer.
- Establecimiento de fechas límite y recordatorios
- Integra Google Calendar para poder ver y planificar el trabajo en el contexto de la agenda completa.
- Puedes compartir con tu equipo con listas de colaboración
- Disponible incluso sin conexión a Internet
