En este marco se encuadra la entrevista informativa.

¿Qué es una entrevista informativa?

Las entrevistas informativas son conversaciones casuales en las que usted, como candidato al puesto, dialoga con un profesional contratado. Una reunión informal con alguien familiarizado con la industria, el nicho, el sector y la empresa que potencialmente le interesa. Imagine lo útil que puede ser obtener una perspectiva interna de un profesional experimentado antes de comprometerse con el proceso de búsqueda de trabajo.

Una entrevista informativa es su oportunidad de conocer mucho más, buscar asesoramiento sobre el sector, familiarizarse más con la cultura corporativa de su posible lugar de trabajo e iniciar una red de contactos muy valiosa que lo enriquecerán a nivel profesional.

Ahora, si bien se da por sentado que ha averiguado sobre la empresa y adopta una actitud profesional en todo el proceso, hay siete pasos clave para agilizar el proceso de la entrevista informativa.

Siete simples pasos

Paso 1: Introspección

Antes de cualquier encuentro o intercambio, es importante tomarse el tiempo de averiguar exactamente qué información está buscando. Por eso, antes programar una entrevista informativa, realice un autoanálisis. Hágase las siguientes preguntas:

• ¿Qué estoy buscando?
• ¿Qué información necesito?
• ¿Qué tipo de carrera profesional deseo?

Y piense detenidamente sobre lo que pretende obtener de su carrera. Escríbalo y úselo para enfocarse durante los demás pasos.

Paso 2: Analice su red

Una vez que tenga una idea clara de la información que busca, es hora de revisar su red de contactos. Haga una lista de las personas que podrían orientarlo y decida quién de esa lista podría serle de ayuda. Ahora que tiene una lista, organice los contactos según el orden de relevancia: quién es la persona indicada para proporcionarle la información que busca. Esta lista no necesita estar compuesta por seleccionadores, más bien debería ser una lista de gente involucrada en la profesión que a usted le interesa ejercer o que trabajen en la empresa de la que desea obtener más información.

Utilizando el orden de clasificación, dedique un tiempo a averiguar más acerca de las personas en su lista, comenzando desde arriba. Revise sus perfiles en línea en LinkedIn y Twitter. Búsquelos en Google. Vea si tiene amigos o contactos en común (compañeros, familiares o instructores) que puedan compartir algunos detalles y solicíteles información.

Debe llevar a cabo una investigación acerca de la gente que pretende entrevistar y conocer su carrera profesional buscándolos en LinkedIn.

Paso 3: Entre en contacto

Es momento de contactarse para ver si su posible contacto responde a su solicitud.  Las opciones son el correo electrónico, la mensajería de LinkedIn o una llamada telefónica, pero recuerde ser educado y profesional.

Sea directo acerca de lo que quiere y de por qué cree que podrían ayudarlo. Asegúrese de comunicar lo que está buscando y luego solicíteles de 15 a 30 minutos de su tiempo para conversar.

Y si su primera opción no es de ayuda, no se desanime, pase al segundo contacto y así sucesivamente (por esta razón tiene una lista). Recuerde que la mayoría de las personas se sentirán halagadas de que les haya preguntado, ya que los ha contactado como expertos en su campo.

Paso 4: Planifique la reunión

Considere este paso como la programación de su agenda. Tiene que tener un plan para llevar a cabo la reunión y necesita saber qué preguntas formular. La persona con la que se está reuniendo podría tener las respuestas, pero usted necesita hacer las preguntas correctas para obtener esas respuestas.

No se olvide de preguntarle a su contacto sobre sí mismo y sobre qué lo atrajo a este sector o empresa.

Paso 5: Venga preparado

Cuenta con un tiempo limitado, por lo que debe utilizarlo sabiamente y estar adecuadamente preparado. Esto significa llevar consigo su currículum y quizá una declaración personal. Tenga sus preguntas preparadas y en orden de prioridad. Puede que no llegue a cubrir todos los temas que desea; por ello, debe priorizar los más importantes y dejar las cuestiones menos importantes para más tarde. En 15 minutos no tendrá tiempo para hacer 10 preguntas, así que debe asegurarse de saber cuáles son las más importantes y empezar por estas.

También debe estar preparado para decir algo acerca de usted, ya que su contacto probablemente querrá saber la razón por la que lo ha contactado, y como argumento de venta, debe ser breve y al punto.

Esto podría ser una oportunidad para obtener una referencia para una posible vacante, pero no debe ser el motivo de su reunión. Piense en sus metas, aspiraciones y logros profesionales y educativos, y esté preparado para responder preguntas.

Paso 6: Sea puntual y profesional

Despeje su mente de cualquier distracción y este completamente presente: demuéstrele a su contacto que respeta su tiempo. Esto implica llegar al menos cinco minutos antes de lo acordado. Significa colocar su celular en modo silencioso y estar vestido de manera acorde. Es una reunión informal, por lo que probablemente no sea necesario estar de traje. No obstante, debe llevar una vestimenta casual de negocios.

Durante la conversación, esté atento, involúcrese activamente y demuestre interés.

Si no logra realizar todas sus preguntas, solicite una reunión de seguimiento (tal vez con otra persona) o pregunte si puede enviar algunas consultas más por correo electrónico, si es que realmente necesita esas respuestas. Hágalo con respeto y aprecio.

Paso 7: Seguimiento

Ha tomado el valioso tiempo de una persona. Ahora dedique un momento para enviarle una nota como reconocimiento por su ayuda y para expresar su gratitud, asegurándole dar seguimiento a las acciones o recomendaciones que ha compartido con usted.

Y ahora que ha conseguido la información que buscaba, lo más importante es usarla.

No hay un límite en la cantidad de personas a las que puede realizarles entrevistas informativas, pero con cada uno que entreviste, asegúrese de seguir los pasos mencionados para poder aprovechar al máximo cada interacción.

Fuente: Cisco. Asesoramiento sobre cómo llevar a cabo entrevistas informativas. www.netacad.com. 17/07/2018. https://www.netacad.com/es/careers/career-advice/networking-applying-interviewing/advice-setting-informational-interviews

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